Compte rendu de l’ Assemblée Générale
du Lundi 12 Septembre 2011.
- 21 membres présents - 4 membres représentés - 5 membres excusés - Le quorum est atteint
- Le Président ouvre la séance, et accueille les nouveaux membres.
Les membres du bureau sont reconduits dans leurs fonctions
Appel à candidature : Un seul candidat : André Créteur, élu à l’unanimité
Les comptes rendus moraux et financiers sont aussi approuvés à l’unanimité.
Les tarifs de licences, horaires, boissons et engagement de coupes sont reconduits.
Le Président donne lecture et commente le nouveau règlement intérieur.
Le Président Sylvain Créteur demande la mise à jour des signatures enregistrées sur le compte bancaire, l’assemblée vote à l’unanimité la délégation de signature en sa faveur. Il se charge de faire les démarches nécessaires accompagné du trésorier Jean Maulin.
Les coupes Handicap seront reconduites comme suit :
Coupe LIBRE – Coupe 1 BANDE – Coupe 3 BANDES – Coupe LIBRE petites catégories, réservées aux joueurs dont la moyenne est inférieure à 1.50. (aménagements à voir avec les organisateurs, en fonction du nombre d’inscrits)
Si les engagés sur le tableau d’une coupe sont trop nombreux, les joueurs seront répartis par tirage au sort, en 2 tableaux. Les 2 premiers de chaque tableau disputeront la finale.
En cas d’égalité c’est le joueur dont la moyenne aura le plus progressé qui l’emportera.
Le vainqueur aura le choix de sa récompense (queue de Billard - Repas pour 2 personnes - Carton de vin etc...)
Roger Martinez est reconduit à l’entretient du matériel
Marcel Caby se propose de réaliser un 3è meuble de rangement des queues, devenu nécéssaire
J Claude Didier suggère l’installation d’un téléphone portable dans la salle. Unanimité.
Le Président se propose de mettre sur pied une structure d’accueil pour les jeunes scolaires, à partir de 12 ans, une commission se réunira le jeudi 22 septembre à 18h.
Paul Masson propose de reconduire les cours pour répondre à la demande, et d’adapter le niveau en fonction des inscriptions.
Il est rappelé que pendant les cours, et pendant les finales des coupes, les billards non utilisés doivent rester couverts et indisponibles.
Si un tapis de billard est détérioré par une maladresse, c’est le club qui prendra la réparation en charge, mais attention, les excès entraineraient une augmentation des cotisations.
Le problème de l’ouverture des portes en dehors des horaires courants et pendant les vacances, est une fois de plus évoqué, il est demandé au président de soulever le problème lors d’un Comité Directeur des Enfants de France.
La séance est levée à 19h.30
Un casse croûte… de bon niveau, clôture la soirée.